Plateforme AGICALL®

AGICALL® est une plateforme de gestion de portefeuilles stagiaires.

Qui peut avoir besoin d'AGICALL® ? Vos formateurs et tous les collaborateurs impliqués dans la gestion du stagiaire (stockage de matériels pédagogiques, attribution de formateur disponible, planification, rapport d'assiduité, facturation, archivage des données stagiaires…).

Cette solution logicielle intégrée est accessible par Internet grâce à un identifiant et à un mot de passe. Elle permet la gestion du portefeuille de stagiaires que vos clients vous confient grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Fiche société de votre client (coordonnées, types de prestation achetée, durée de validité…) ;
• Fiche stagiaire (ligne directe, niveau, type de pack, VIP...) ;
• Affectation dynamique des stagiaires aux formateurs (en fonction du niveau, du profil et des disponibilités) ;
• Agendas partagés des formateurs. Ces agendas comprennent l'envoi automatique de confirmation d'un cours et la sauvegarde automatique des RDV au sein de la fiche de chaque stagiaire ;
• Messagerie e-mail totalement sécurisée (écartant notamment tous risques de virus) comprenant des e-mails thématiques génériques (retard, déplacement d'un RDV…) et la sauvegarde automatique de la correspondance au sein de la fiche de chaque stagiaire ;
• Base de données pédagogique. Il s'agit du contenu pédagogique que vous souhaitez mettre à la disposition des formateurs. Elle est structurée en arborescence thématique (grammaire, exercices, thèmes…) ;
• Espace de stockage de contenu permettant de mémoriser tous types de documents (descriptifs, propositions commerciales…) et d'en partager l'accès entre les collaborateurs ayant-droits ;
• Historique pédagogique (contenu, objectifs, parcours réalisé, fiche d'erreurs…) ;
• Assiduité comportementale du stagiaire (RDV honorés, déplacés, annulés…). Cette fonctionnalité sera pour vous un argument différenciant dans la mesure où les responsables formation apprécient d'avoir ce retour d'informations sur les stagiaires à qui ils ont accordé un budget formation ;
• Assiduité du formateur (présence, back office, annulation ou report de RDV à son initiative…) ;
• Calcul en temps réel du crédit d'heures dont dispose chaque stagiaire (facilite la planification et évite les dépassements de cours honorés non facturables) ;
• Calcul de la facturation de fin de mois (par Client, par Stagiaire, par Période…) ;
• Accès sécurisé et partagé, permettant aux formateurs d'accéder aux portefeuilles de leurs collègues et à votre équipe d'y accéder depuis le siège de votre entreprise.

En outre, AGICALL® propose 3 options :

• Gestion des Enquête de satisfaction (conception, envoi, réception, affectation à la fiche stagiaire…) ;
• Campagne d'e-Mailing (destinée à vos stagiaires ou à vos prospects) ;
• Suite applicative de Gestion commerciale (CRM de prospection, génération automatique de devis, génération automatique de Bons de commande, génération automatique de factures…).

Tarif des licences d'accès à AGICALL® et des options sur devis.

Les autres solutions mis à disposition par DATALANGUE aux centre de formation:

• la mise à disposition de formateurs à distance. En savoir plus...
• l'accès à notre solution de débordement d'agenda. En savoir plus...
• l'accueil téléphonique personnalisé au nom de votre société. En savoir plus...
• la possibilité de bénéficier d'une force commerciale supplétive. En savoir plus...